Szanowni Państwo,
W dzisiejszych czasach dostępność do informacji jest łatwiejsza niż kiedykolwiek wcześniej, ilość przetwarzanych informacji gwałtownie rośnie i coraz trudniej nadzorować co się z dzieje z naszymi danymi. W konsekwencji coraz powszechniejsze stają się zagrożenia związane z nielegalnym wykorzystywaniem przekazywanych przez nas danych.
Mając na względzie powyższe mamy świadomość, że przychodząc do Szkoły Podstawowej im. Janusza Korczaka w Mokrej Lewej w celu załatwienia sprawy oraz przekazując nam swoje dane, obdarowujecie nas Państwo olbrzymim kredytem zaufania. Pragniemy Państwa poinformować, że Szkoła Podstawowa w Mokrej Lewej przykłada szczególną uwagę do zagadnień związanych z bezpieczeństwem danych. Nieustannie pracujemy nad tym, aby dane były przetwarzane w Szkole w sposób bezpieczny i transparentny.
Po wejściu w życie rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku
z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) chcielibyśmy przekazać Państwu pełną informację na temat podstaw prawnych przetwarzania danych osobowych.
Mamy nadzieję, że przekazane przez nas informacje w zakresie ochrony danych osobowych w Szkoły Podstawowej im. Janusza Korczaka w Mokrej Lewej będą dla Państwa pomocne.
Z poważaniem
Dyrektor
Obowiązek informacyjny
ogólny
W związku z art. 13 RODO Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych
i w sprawie przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – (Dz. Urz. UE L.119 z 04.05.2016, s.1), zwane dalej RODO oraz ustawy z dnia 10 maja 2018 r.
o ochronie danych osobowych (Dz. U. 2019 poz. 1781 z późn. zmianami) realizujemy obowiązek informacyjny:
I. Administrator danych osobowych
Administratorem Państwa danych osobowych jest (pozostanie) Szkoła Podstawowa im. Janusza Korczaka w Mokrej Lewej, Mokra Lewa 75A, 96-100 Skierniewice, e-mail: sekretariat@sp-mokralewa.pl, tel: (46) 833-30-52.
II. Inspektor ochrony danych
W Szkole wyznaczony został Inspektor Ochrony Danych (IOD), z którym można się kontaktować w każdej sprawie dotyczącej przetwarzania Państwa danych osobowych, pod adresem e-mail: m.kominiarczyk@centrumodic.com.
III. Cel przetwarzania danych osobowych i podstawa prawna ich przetwarzania
1. Przetwarzanie Państwa danych osobowych odbywa się w celu wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c) RODO) w związku z realizacją zadań dydaktycznych, wychowawczych i opiekuńczych Szkoły określonych w przepisach prawa takich jak:
a. realizacja procesu nauczania, ewidencjonowanie uczniów na potrzeby procesu nauczania, prowadzenie dziennika lekcyjnego, realizacja zajęć dodatkowych, zadań z zakresu BHP, żywienia uczniów, wypożyczania książek z biblioteki szkolnej, realizacji zajęć w świetlicy szkolnej, organizacji egzaminów zewnętrznych. Przetwarzanie danych osobowych dzieci oraz ich rodziców odbywa się zgodnie z przepisami ustawy z dnia 7 września 1991r. o systemie oświaty i Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 25 sierpnia 2017 r. w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej
i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji, oraz ustawy z dnia 14 grudnia 2016r. Prawo oświatowe. Podanie danych osobowych w celu wykonania obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze jest wymogiem ustawowym, co oznacza, że są Państwo obowiązani do podania danych. Niepodanie danych będzie skutkowało niemożnością realizowania zadań oświatowych wobec ucznia;
b. 6 ust. 1 pkt a) i art. 9 ust. 2 pkt a) RODO tj. zgoda na przetwarzanie danych osobowych w jednym lub większej liczbie określonych celów, w tym: promowania działalności Szkoły oraz osiągnięć
i umiejętności uczniów na przykład poprzez wykorzystanie i rozpowszechnianie wizerunków uczniów utrwalonych przy użyciu urządzeń rejestrujących, zawarcia grupowej umowy ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków. Podanie danych na podstawie zgody jest dobrowolne, jednakże ich niepodanie spowoduje niemożność realizacji celu opartego na zgodzie, lecz nie wpłynie na realizację zadań oświatowych placówki;
c. 108a ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe w związku ze stosowaniem monitoringu w celu zapewnienia bezpieczeństwa uczniów, pracowników oraz mienia placówki;
d. 9 ust. 2 pkt c) RODO – t.j. niezbędność do ochrony żywotnych interesów osoby, której dane dotyczą, lub innej osoby.
IV. Okres przechowywania danych osobowych
Okres przetwarzania Państwa danych osobowych przez Administratora trwa do momentu, gdy przestaną być one potrzebne do realizacji wskazanych celów, a następnie przez okres wymagany przepisami dotyczącymi przechowywania i archiwizacji dokumentacji zgodnie z jego kategorią archiwalną.
V. Odbiorcy danych
Odbiorcami Państwa danych osobowych są podmioty wspierające Szkołę w wykonywaniu czynności np: podmioty świadczące usługi pocztowe, kurierskie, utrzymujące i obsługujące sieć telekomunikacyjną Szkoły, dostawcy oprogramowania itp.
VI. Prawa przysługujące Państwu w związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych
1. W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych przysługuje Państwu:
a. prawo dostępu do swoich danych osobowych;
b. prawo do sprostowania danych osobowych;
c. prawo do usunięcia danych osobowych;
d. prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
e. prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych;
f. prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych,
w sytuacji, gdy stwierdzi Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych nie jest zgodne z przepisami ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO).
VII. Wymóg podania danych
Podanie przez Państwa danych jest konieczne dla realizacji celów określonych w obowiązku informacyjnym. Niepodanie danych może skutkować niemożliwością realizacji zadania przez Szkołę.
VIII. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
W oparciu o dane osobowe osób, o których mowa w niniejszym dokumencie, Szkoła nie będzie podejmował zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania w rozumieniu RODO. Niniejsza informacja realizuje obowiązek prawny nałożony na administratora danych – nie wymaga ona żadnego działania ze strony kontrahentów, uczniów i rodziców Szkoły.
IX. Transfer danych
Informujemy, że Państwa dane osobowych nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy tzn. obejmujący Unię Europejską, Norwegię, Liechtenstein i Islandię